Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Katharina Merk
Neckarstraße 164
70190 Stuttgart
E-Mail: info@portfolioshooting.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG nicht erforderlich.

2. Hosting und E-Mail-Kommunikation über one.com

Unsere Website wird bei one.com Group AB (Dänemark) gehostet. Zudem erfolgt der E-Mail-Verkehr über die Server von one.com. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Beim Aufruf der Website erfasst one.com automatisch folgende Daten in Logfiles:

anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene Datei
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine personenbezogene Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.

3. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden die freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Veröffentlichung von Bildern

Die Veröffentlichung von Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt ausschließlich mit vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5. Datenübermittlung und Cloud-Dienste

Picdrop (Server in Deutschland, AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO)
IONOS HiDrive (Serverstandort Deutschland, AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO)
Dropbox (USA; Datenübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. C DSGVO; Nutzung nur bei berechtigtem Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen per Banküberweisung. Hierbei werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, IBAN, Betrag) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

7. Social Media

Zur Außendarstellung verlinkt portfolioshooting auf das eigene Instagram-Profil sowie – sofern öffentlich sichtbar – auf Instagram-Profile ausgewählter Kund:innen, etwa zur Referenz.

Die Verlinkung erfolgt rein statisch, d. h. beim Besuch dieser Website werden keine Daten automatisch an Instagram oder Meta übermittelt. Erst durch das aktive Anklicken eines Links wird eine Verbindung zu Instagram (Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc.) hergestellt. Portfolioshooting hat keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

Es werden keine sensiblen oder nicht öffentlich zugänglichen Informationen verarbeitet oder weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Präsentation und Vernetzung). Der Datenverarbeitung durch Meta kann jederzeit widersprochen werden.

8. Buchungsformular

Für die Buchung wird ein serverseitig eingebundenes Formular verwendet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), die Verarbeitung erfolgt über Server des Hosting-Anbieters Versel innerhalb der EU.

Zur Bestätigung können E-Mails über Resend (USA) versendet werden. Dabei kann es zur Datenübermittlung in ein Drittland kommen. Resend sichert den Schutz gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO durch Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

10. Speicherdauerrarbeitung

Kontaktanfragen: max. 12 Monate
Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
Server-Logdaten: max. 8 Wochen

Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht oder anonymisiert.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

12. Betroffenenrechte

Betroffenen stehen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine E-Mail an: info@portfolioshooting.de.

13. Technisch-organisatorische Maßnahmen

Portfolioshooting schützt personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Datensicherungen sowie Verträge zur Auftragsverarbeitung mit externen Dienstleistern. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

14. Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Keine Marketing- oder Trackingtools

Auf den Einsatz von Cookies, Trackingdiensten, Affiliate-Tools oder ähnlichen Technologien wird vollständig verzichtet.

Stand: August 2025